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Certificados digitales

Cómo es un certificado de defunción en España y cómo se efectúa

Certificado de defunción

El certificado de defunción es la documentación que da crédito del fallecimiento de una persona.

Es el medio para certificar la muerte de una persona (fecha, hora y lugar del evento). La muerte es legalmente efectiva desde el momento en que ocurre, pero requiere su registro en el Registro Civil para su pleno reconocimiento.

¿Dónde se registra una defunción?

Para solicitar el registro de la muerte, es esencial saber qué Registro Civil es responsable de procesarlo. El Registro Civil en el lugar donde ocurrió la muerte se considera responsable, con algunas excepciones y reglas especiales:

  • Si se desconoce la ubicación, el registro de fallecimiento se procesa en el Registro correspondiente al lugar donde se encontró el cuerpo. Y si ocurrió mientras viajaba, es la ubicación donde se llevó a cabo el entierro o, de lo contrario, la ubicación de la primera llegada.
  • En el caso de naufragio o desastre aéreo, el Registro correspondiente es el del lugar donde se llevan a cabo los procedimientos iniciales y, si las autoridades españolas no llevan a cabo los procedimientos, la responsabilidad la determina el lugar del accidente.

Además de las reglas de responsabilidad para procesar los registros, en ciertos casos de muerte durante el viaje, el registro puede ser transferido al Registro Civil de la casa de registro del difunto, a petición de sus herederos.

Certificado de defunción
Acta de defunción

Requisitos para el certificado de defunción

El registro se tramita en virtud de la declaración de la persona con conocimiento de la muerte. Se requiere un certificado médico que indique signos inequívocos de muerte para procesar el registro de fallecimiento.

Si se desconoce la identidad del fallecido, el registro se completará con nombres o apodos supuestos, edad aparente y, cuando no se pueda determinar la fecha, hora o lugar de la muerte, indicando los períodos máximo y mínimo de tiempo durante los cuales podría haber ocurrido.

Contenidos del certificado de defunción

La declaración de fallecimiento se realiza ante el Registro Civil, proporcionando el certificado de defunción médico o una orden de registro judicial, en el formulario que el Registro está obligado a proporcionar, sin cargo, que debe completarse con los siguientes datos:

  • Nombre y apellido del difunto
  • Nombres de los padres
  • Estado civil
  • Nacionalidad
  • Fecha de nacimiento y ubicación
  • DNI (número de identificación nacional)
  • Datos de registro de nacimiento
  • Última residencia conocida
  • Fecha, hora y lugar de la muerte.
  • Lugar de entierro, si está indicado en la declaración de fallecimiento o en la certificación de la Autoridad o funcionario a cargo del cementerio.
  • Indicación del documento o documentos de los que se tomó la fecha anterior, excepto cuando la persona que realiza la declaración los conoce, y referencia a otros datos de identificación cuando se desconocen los datos requeridos, o a la ropa y documentos encontrados con el difunto, e incluso su fotografía.
Certificado de defunción
Tipos de certificado de defunción

¿Quién puede solicitarlo?

El certificado de defunción por lo general es solicitado por los familiares más cercanos (familiares de sangre hasta el cuarto grado y por matrimonio hasta el segundo grado: padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos, tías y tíos, primos y hermanos, y cuñadas) O, si no hay, por los vecinos.

Cualquier persona con conocimiento de la muerte se considera elegible para procesar el registro.

En casos especiales si la muerte se produce fuera del hogar de residencia, el registro de fallecimiento debe ser procesado por: familiares, la administración de los hospitales, clínicas y centros de salud donde ocurrió la muerte.

Además, el médico que asistió al fallecido durante la enfermedad final, o cualquier otro que examine el cadáver, debe enviar el certificado de defunción de inmediato al Registro Civil, que debe indicar, además del nombre, apellidos, profesión y número de licencia del signatario.

Si hay signos de una muerte violenta, el Registrador Interino deben ser notificados de manera urgente y específica. El registro puede ser procesado, en cualquier caso, por una decisión judicial u orden que declare la muerte.

A los agentes de la empresa que representan a la familia, normalmente se les confía que completen este papeleo antes del Registro Civil.

Certificado de defunción
Certificado de defunción

Tiempo de entrega

El Reglamento del Registro Civil exige que la declaración, verificación y registro de la muerte se procese dentro de las 24 horas posteriores a la muerte y antes del entierro. La licencia de entierro no se emitirá hasta que se haya completado el registro.

El certificado de defunción se considera legalmente urgente, por lo que se puede procesar en cualquier día o en cualquier momento del año.