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Certificados digitales

Colfondos certificado: qué es, para qué sirve, cómo se solicita

Colfondos certificado

Colfondos es una de las AFP colombianas que tienen la función de dedicarse a la administración de los fondos de pensiones de ese país.

Es una sociedad fundada en el año 1991 que tiene la tarea de ofrecer productos y servicios dedicados a las pensiones obligatorias y voluntarias, además de seguro de cesaría.

¿Cómo afiliarse a Colfondos?

Para afiliarse a Colfondos se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Descargar el formulario de afiliación y los anexos ARCHIVOS RELACIONADOS. El enlace para obtener el formato para afiliarse se puede conseguir a través del siguiente: https://www.colfondos.com.co/dxp/documents/20143/37105/Formato+de+afiliaci%C3%B3n+y+traslado+CE+112017.pdf
  2. Imprimir el trámite y diligenciarlo con letra imprenta.
  3. Trasladar el formulario diligenciado a alguna de las oficinas de Colfondos ubicadas en Medellín. Este documento no puede ser ratificado por otras personas.

Los anexos serán de acuerdo a la situación del futuro afiliado.

Para dependientes:

  • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.

Para independientes:

  1. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.
  2. Certificado de ingresos y retenciones.
  3. Declaración de renta (si la persona es declarante, presentar el certificado de no declarante).
  4. Declaración voluntaria del origen de los fondos.
  5. Declaración de ingresos percibidos mensualmente (firma y huella).
Colfondos certificado
Colfondos certificado

En caso de que el ciudadano (a) haya sido dependiente y ahora es independiente:

  1. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.
  2. Certificado de ingresos y retenciones.
  3. Declaración de renta (si no eres declarante, presenta el certificado de no declarante).
  4. Declaración voluntaria del origen de los fondos.
  5. Declaración de ingresos percibidos mensualmente (firma y huella).
  6. Carta de terminación de contrato de la última empresa en la que laboraste.

¿Qué es el certificado de pensiones de Colfondos?

Es un documento que confirma la afiliación de un ciudadano en Colfondos, sin importar su estado, es decir, si se trata de un régimen de prima media, que se da en el entorno público, o del régimen de ahorro individual que abarca el sistema privado.

Importancia del Certificado Colfondos

El Certificado Colfondos es muy importante ya que a través de él, la persona puede evitar riesgos sobre aportes realizados por parte del empleador. Existen casos donde el dinero se dirija cada mes a un fondo equivocado, donde no se encuentre afiliado el ciudadano.

Colfondos es una empresa muy comprometida con sus afiliados y por esa razón siempre solicita el soporte de afiliación donde se hayan llevado a cabo las labores de los trabajadores con el objetivo que esos casos no deseados puedan ocurrir.

Colfondos certificado
Pensionados

¿Quiénes pueden recibir el Certificado Colfondos?

Toda persona pensionada, sin importar la edad puede recibir el certificado en Colfondos. Es importante destacar que el costo que tenga la pensión no puede estar por debajo del 70% del Ingreso Base de Liquidación (IBL).

Este ingreso no es más que el promedio de 10 años cotizados partiendo de la fecha de reconocimiento de dicha pensión o un lapso inferior en caso de que el afiliado no haya alcanzado los respectivos 10 años.

Otros certificados que te pueden interesar son el judicial y el compensar.

¿Cómo obtener usuario y clave en Colfondos para solicitar el certificado?

En caso de obtener usuario y clave a Colfondos para solicitar el certificado si se trata de un afiliado, seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar al enlace: https://www.colfondos.com.co/dxp/web/guest/registro
  2. Hacer clic en la opción SOLICITA USUARIO Y CLAVE.
  3. La persona debe dar clic en REGISTRARTE AQUÍ.
  4. Llenar los siguientes datos (tipo y número de documento, correo electrónico, ciudad y departamento) en el formulario. Además ingresar la palabra de seguridad, aceptar las condiciones, dar en ENVIAR.
  5. Para finalizar la operación, el sistema hará tres preguntas para validar la identidad de la persona. En caso de ser contestada correctamente, la contraseña será enviada al correo electrónico que se anotó en el formulario.

En caso de gestionar la operación a través de una empresa, para registrarse como usuario en Zona Transaccional Empleadores, seguir estos pasos:

  1. Hacer clic en la opción SOLICITA TU USUARIO Y CLAVE.
  2. El sistema llevará a la persona a la ventana donde hacer registro de empresas, dar clic en REGÍSTRATE AQUÍ.
  3. Llenar en el formulario los datos de la empresa que se especificarán en la gestión.
  4. Tramitar los campos del formulario con la información detallada como DATOS DEL COLABORADOR QUE SOLICITA USUARIO Y CLAVE.
  5. Escribir la palabra de seguridad que sale en la ventana, aceptar los términos y condiciones y dar clic en ENVIAR.
  6. Luego leer las instrucciones y perfeccionar la activación de la cuenta, dar clic en GUARDAR COMO PDF y ENVIAR.
  7. Para finalizar, se enviará al correo electrónico una copia en formato PDF de la solicitud realizada.
Colfondos certificado
Página web

Pasos para generar el certificado de afiliación

  1. Ir al siguiente enlace: https://www.colfondos.com.co/dxp/personas/pensiones-obligatorias/certificado-afiliacion
  2. Llenar los campos (Tipo y número de documentos, ingresar el código o palabra de seguridad y dar en la opción GENERAR CERTIFICADO.
  3. Automáticamente se descargará el certificado en formato PDF, guardar e imprimir.

¿Qué lleva el certificado de afiliación de Colfondos?

  • Logo de Colfondos.
  • Nombre de la empresa: Colfondos S.A. Pensiones y cesantías.
  • Nombre, apellido, número de cédula de identidad del afiliado.
  • Constancia dada de la afiliación.
  • Números de contactos telefónicos y correo electrónico en caso de algún inconveniente.

Las cesantías y su importancia

Si se requiere de una prestación social, las cesantías son la mejor opción para los trabajadores, ya que a través de ellas se pueden realizar ahorros para brindar tranquilidad cuando se requiera.

Esto consiste en que el empleador de una empresa debe cancelarle a sus trabajadores un mondo adicional al acordado al salario habitual. Para tener beneficios por parte de las cesantías es importante que la persona esté afiliada a Colfondos.

Usos de las cesantías

Dependerá de la relación laboral que exista entre el empleador que las pagó se encuentra activa o no. Pueden ser usadas para la educación, vivienda o cualquier otra operación en caso de que la persona quede desempleada.

Colfondos certificado
Ejemplo de Colfondos certificado

Contacto para las cesantías

Toda persona puede consultar sus cesantías a través de los siguientes números:

  • Bogotá: 7484888
  • Barranquilla: 3869888
  • Bucaramanga: 6985888
  • Cali: 4899888
  • Cartagena: 6949888
  • Medellín: 6042888
  • Línea de contacto nacional: 01800 05 10000

Actualización de datos de afliados de Colfondos

Para realizar este procedimiento se pueden descargar los formatos y tramitarlos al siguiente correo electrónico: serviciocliente@colfondos.com.co, llevarlos a alguna de las oficinas de Colfondos o hacerlo desde la página oficial de la empresa, en caso de elegir esta última opción, seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar al portal web de Colfondos: https://www.colfondos.com.co
  2. Ir a la zona transaccional MI CUENTA actualización de datos.
  3. Ingresar a la plataforma un código que será enviado al celular o correo electrónico registrado.
  4. Actualizar los datos.
  5. Los nuevos datos actualizados se mostrarán en una planilla.

Beneficios de Colfondos

  • Si se cotizan más de 150 semanas a Colpensiones o a otras entidades de previsión, se reconocerá ese tiempo mediante un bono pensional.
  • En caso de que el afiliado fallezca y no posea beneficiarios de pensión, el ahorro total se le entregará a los respectivos herederos legales.
  • Como afiliado a las pensiones obligatorias de Colfondos, la persona está amparada por riesgos de vejez, discapacidad o muerte, en caso de cumplir con los requisitos de la ley, el ciudadano cuenta demás auxilio fúnebre.