Certificado de nacimiento de España: qué es, tipos y cómo solicitarlo

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El certificado de nacimiento es un documento que sirve para llevar un registro de una persona al momento de nacer. Lleva todos los datos importantes del momento en que nació dicha persona, así como la fecha y lugar.

En la actualidad se pueden conseguir certificados de nacimiento digitales. De esta manera se agiliza mucho el tramite para personas que necesiten este tipo de documentación.

En este artículo te vamos a contar todo sobre este tipo de documentación: qué es, cuáles son las formas para sacarlo, cómo sacarlo de manera digital y los tipos de certificados que hay.

¿Qué es un certificado de nacimiento?

El certificado de nacimiento es el documento emitido por el Registrador en funciones del Registro Civil o el Registro Consular correspondiente, que certifica el nacimiento.

Los datos que se encuentran son:

• la fecha en que se produjo
• el sexo
• lugar
• datos de la persona que lo registra (fecha de nacimiento y la relación con el registrado)

Acta de nacimiento con huellas

Los certificados de nacimiento digitales también se pueden emitir con un sello digital del Departamento de Registros y Notarios con base en los datos que se encuentran en la base de datos central de personas registradas en los Registros Civiles.

Tipos de certificado o certificación

Se pueden solicitar varios tipos de acta de nacimiento. Los certificados pueden ser positivos o negativos.

Certificado positivo

Este es un resumen de la información relacionada con el nacimiento, tal como aparece en el Registro Civil. Hay diferentes versiones:

Ordinario: se emite en español en las comunidades autónomas en las que el único idioma oficial es el español.

Internacional o multilingüe: esta versión es válida en los países que han ratificado el Convenio de Viena del 8 de septiembre de 1976. Este certificado se expide en el idioma oficial de cada uno de los países signatarios de ese convenio (España, Alemania, Austria, Bélgica, Francia, Grecia, Italia, Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Eslovenia, Croacia, Macedonia, Bosnia, Serbia, Polonia, Montenegro, Moldavia, Lituania, Estonia, Rumania y Bulgaria).

Bilingüe: siempre que se solicite un certificado de extracto en una comunidad autónoma que tenga su propio idioma oficial, el certificado se emitirá en español y en el idioma oficial de la comunidad autónoma en la que se emite.

Literal: esta es una copia literal del registro del nacimiento, que contiene todos los datos relacionados con la identidad del individuo y con el nacimiento en sí.

Tipo de certificado de nacimiento

Certificado negativo

Esto certifica que una persona no ha sido registrada en ese Registro Civil.

Certificación con sello digital del Departamento de Registros y Notarios

sirve como prueba de los datos contenidos en los registros computarizados y digitalizados realizados desde 1950 en los Registros Civiles Municipales o en el Registro Civil Central.

Los certificados no se pueden emitir a través de este procedimiento para inscripciones realizadas antes de 1950 o que se hicieron en un Registro Civil delegado (Juez de Paz) o en un Registro Civil Consular

Contenido del certificado de nacimiento

El certificado de nacimiento incluye:

• El Registro, indicando el municipio y provincia de su ubicación; y, en el caso de los Registros consulares, la ciudad y el país.
• La identidad de la persona registrada, con los datos que aparecen en el registro.
• La página y el libro de la entrada, o la página y el archivo correspondientes.
• La fecha, el nombre y la firma del Registrador certificador, el Registrador interino o el Secretario y el sello de la oficina.
• En el caso de un sello digital del Departamento de Registros y Notarios, la información se incluirá en el código de certificación seguro, el procedimiento para verificar el contenido del documento emitido y la fecha de emisión.

¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento?

El interés legítimo para recibir información sobre las entradas en los Registros Civiles o Registros Consulares se presume que está a cargo de la persona que solicita el certificado. Sin embargo, no se proporcionará información en los siguientes casos sin autorización especial:

Adopción (a excepción de las entradas realizadas de conformidad con el Departamento de Registros e Instrucción Notarial de fecha 15 de febrero de 1999) o parentesco desconocido, o detalles que revelan dichas circunstancias, y el cambio de un apellido de Fundador u otro similar o inapropiado.

Cambio de sexo: la autorización en estos casos es otorgada por el juez responsable, y solo a aquellos que certifiquen un interés legítimo y una razón fundada para solicitarlo.

Datos

El certificado indica el nombre de la persona que realiza la solicitud, los motivos para emitirlo y la autorización expresa del Registrador o Registrador interino, quien emitirá personalmente el certificado del Registro directamente bajo su control.

Cambios de apellidos autorizados en casos de violencia de género, o requeridos por la urgencia de la situación.

Los certificados con un sello digital del Departamento de Registros y Notarios solo pueden ser solicitados por los propietarios de los datos identificados mediante una Tarjeta de Identificación Nacional electrónica u otra forma de firma electrónica avanzada aceptada por las Administraciones Públicas.

Estos datos de registro se refieren a los registros de nacimiento digitalizados o computarizados ingresados ​​desde 1950.

Bajo ninguna circunstancia se pueden obtener datos relacionados con otras personas a través de este procedimiento.

Tiempo de entrega

El tiempo que tienes que esperar para recibir el certificado depende de cómo hayas elegido recibirlo. Si ha elegido recibir el certificado por correo postal, el período entre la solicitud y la recepción del certificado es de aproximadamente 15 días.

Cuando los solicitantes eligen recuperar las certificaciones en persona, la Oficina de Registro Civil notificará la fecha a partir de la cual pueden hacerlo.

Este período se interrumpirá cuando el Registro Civil requiera información adicional o aclarada sobre la solicitud, hasta que haya sido proporcionada por el solicitante, y de igual manera, cuando las dificultades técnicas hagan imposible recibir las solicitudes correctamente.

Cómo es un certificado de nacimiento

En el caso de solicitudes de certificado con un sello digital del Departamento de Registros y Notarios, el certificado de nacimiento digital se emitirá de inmediato.

Cómo obtener el certificado por Internet

Las solicitudes de certificados del Registro Civil pueden realizarse en línea para los registros mantenidos en los Registros Civiles informatizados, a los que se agregarán en breve los Registros Civiles que se incorporan sucesivamente en este proceso de informatización.

Este tipo de certificado se puede pedir con o sin un certificado digital.

Con certificado digital sólo hay que seguir los pasos que se indican en la página oficial www.mjusticia.gob.es y descargarlo.

Sin certificado digital: el certificado que se ha solicitado de esta manera se entregará preferentemente por correo ordinario a la dirección de domicilio especificada en la solicitud. No obstante, la parte interesada puede recogerlo en persona, siempre que esto haya sido expresamente especificado en la solicitud.

Cómo obtener el certificado en persona

En persona en el Registro Civil en el que se registró el nacimiento, con el formulario disponible en el sitio www.mjusticia.gob.es, debidamente completado.

Documentos a presentar:

• Tarjeta Nacional de Identificación (DNI) de la persona que solicita el certificado
• Indicación del nombre y apellidos, la fecha y lugar de nacimiento de la persona para la que se solicita el certificado.

Cualquiera de los certificados de nacimiento descritos anteriormente se puede recopilar en la ventana correspondiente del Registro Civil.