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Certificados digitales

Para qué sirve el certificado de empresa en España y cómo solicitarlo

Certificado de empresa

Es muy importante saber qué es un certificado de empresa y sobre todo para qué sirve. Este tipo de documentación es necesario para obtener el cobro del paro.

Antes despidos y reducciones de personal, tener un certificado de empresa es algo primordial de cualquier trabajador.

Por tales motivos es importante que estés informado sobre qué es el certificado de empresa, para qué sirve, cómo obtenerlo de forma online y las consecuencias de la empresa si se niega a emitirlo.

¿Qué es un certificado de empresa?

Un certificado de empresa es un tipo de documento laboral que da crédito de la situación legal de un desempleado y los motivos por los que no trabaja.

Conocer los motivos por los cuales una persona no trabaja es el principal requisito para que le den el cobro del paro.. Es por eso que este certificado deja sentado de manera clara las razones por las que se termina la relación laboral.

Certificado de empresa
Personas trabajando

El certificado sólo es otorgado en los siguientes casos:

  • el trabajador ha sido despedido
  • el trabajador no ha superado el periodo de prueba de la empresa
  • el trabajador ha sufrido las consecuencias de un ERE
  • la culminación de un contrato temporal sin renovación

¿Qué sucede en caso de baja voluntaria?

En caso de baja voluntaria el trabajador no tiene derecho al cobro del paro. El baja voluntaria se da cuando una persona renuncia a su puesto sin que sea una decisión del empleador.

Esto queda constatado en el certificado de empresa, donde también se deja asentado cuál era su remuneración de los últimos 180 días trabajados, así se puede calcular el importe por desempleo.

Las empresas están obligadas a emitir este tipo de certificación a a los empleados con pierden su puesto de trabajo mientras no sean bajas voluntarias.

En caso de desempleo

Para recibir la prestación por desempleo en España, debes haber contribuido a la Seguridad Social por un mínimo de un año (360 días). Este período contributivo te da derecho a recibir beneficios durante 120 días (4 meses).

También debes probar que estás buscando empleo activamente. Estos beneficios se pueden reclamar al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), un organismo autónomo que actualmente informa al Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

Certificado de empresa
Desempleado

Beneficiarios

Los beneficios y subsidios del Servicio de Empleo del Estado español están disponibles para los trabajadores de la Unión Europea, el EEE (Espacio Económico Europeo) o Suiza que residen en España. También están disponibles para trabajadores de otros países que residen y trabajan legalmente en España.

Exportación de prestaciones por desempleo

Si estás recibiendo beneficios de desempleo en cualquier país de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE) o Suiza, puede continuar recibiéndolos en cualquier otro país del EEE (por ejemplo, España) mientras busca trabajo aquí.

Sin embargo, hay ciertos requisitos que deben cumplirse:

  • Dichos beneficios se pueden recibir por un máximo de 3 meses, excepto en Portugal, donde los trabajadores pueden recibir el pago completo por todo el período que vencen.
  • Debes haberte registrado en el servicio público de empleo en tu país de origen al menos un mes (4 semanas) antes.
  • Debes notificar a dicho Servicio Público de Empleo su fecha de salida real y registrarse en el Servicio Estatal de Empleo de España dentro de los 7 días posteriores a la partida desde su país de origen.
  • Debes traer el formulario U2 / E303 completado de su país de origen (el formulario depende del país de origen).

Importante: los trámites pueden tardar hasta 2 meses, por lo que debes comenzar el proceso con la suficiente antelación.

Certificado de empresa
Ejemplo de Certificado de empresa

También debe traer el formulario U1 / U301 (dependiendo del país de origen) completado por el Servicio Público de Empleo en tu país de origen, ya que si alguna vez recibes la prestación por desempleo en España, se tomarán los períodos de contribución en su país de origen.

Lo contrario también es cierto: si estás trabajando en España y termina desempleado, puede completar los trámites inversos para recibir prestaciones por desempleo en cualquier otro país de la UE / EEE o Suiza.

Cantidades recibidas

La cantidad recibida como beneficio de desempleo se establece de acuerdo con el salario promedio por el cual has realizado contribuciones (sin contar las horas extra) durante los 6 meses anteriores a la pérdida del empleo. Durante los primeros 180 días de desempleo, recibirás el 70% de ese promedio y luego el 50%.

Caso en que se puede perder los derechos de desempleo

Hay varias razones por las cuales los derechos de desempleo pueden ser suspendidos:

  • Trabajar para otra persona o trabajar por cuenta propia mientras recibe el subsidio de desempleo.
  • No renovar la solicitud de empleo en el Servicio Estatal de Empleo de España en la fecha establecida.
  • Rechazar un trabajo.
  • No participar en trabajos de colaboración social, esquemas de empleo o promoción profesional, capacitación o reentrenamiento.
  • No visitar las agencias de empleo colaboradoras o presentar el certificado de haberlas visitado.

¿Cómo se obtiene el certificado de empresa?

Es muy simple conseguir el certificado de empresa, a menos que la compañía donde trabajabas no esté inscrita en la Tesorería General de la Seguridad Social.

Se debe solicitar en el departamento de Recursos Humano una vez que hayas concluido con tu puesto. Este documento se entrega junto con otros documentos importantes como el recibo de sueldo, finiquito, pagas, etc.

Certificado de empresa
Personas en una empresa

Certificado de empresa por Internet

Una opción muy cómodo para solicitar el certificado de empresa es hacerlo por Internet, dado que es un trámite mucho más ágil y se puede obtener la documentación en el momento.

Este certificado se solicita en la página del Servicio Público de Empleo Estatal. Para esto se necesita tu DNI electrónico, un certificado digital o estar dado de alta en el Sistema de Clave nacional.

Se deben completar los datos que te solicitan y en unos minutos puedes obtener tu certificado listo para descargarlo e imprimirlo.

¿Qué ocurre cuando no dan el certificado?

En caso de que la compañía no facilite el certificado, el trabajador lo puede solicitar al SEPE dentro de los 15 días de haber sido despedido. De esta manera el Servicio Público de Empelo Estatal busca en sus registros, y en caso de no encontrarte, se lo pide de manera directa a la empresa.

En caso de que la empresa no lo entrega se le aplica una multa que puede llegar a ser de más de seis mil euros.

Hay empresas que se niegan a darlo para presionar al trabajador. En estos casos es muy importante que el trabajador se comunique con el SEPE para que la institución se haga cargo.