Certificado de penales para España: cómo solicitarlo

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Es bastante común que en algún momento de tu vida necesites un certificado de penales, ya sea para conseguir un puesto en una empresa o para viajar al extranjero.

En este artículo te contamos cómo y dónde puedes pedir un certificado de penales en España y así chequear si hay algún antecedente anotado.

Hay personas que necesitan comprobar si siguen apareciendo sus antecedentes por alguna condena penal que hayan cumplido en el paso o si ya lo eliminaron y su historial aparece limpio.

¿Qué es un certificado de penales?

El certificado de penales es un certificado que sirve para demostrar la ausencia o existencia de antecedentes penales.

Si trabajas regularmente con menores de edad en España, debe solicitar, preferiblemente en línea, un Certificado de delitos sexuales, ya que este es el único documento válido para este fin.

Los certificados de antecedentes penales emitidos desde el 1 de marzo de 2016 no son válidos para trabajar con menores en España.

¿Quién puede solicitarlo?

Cualquier persona física mayor de edad, así como personas jurídicas a través de sus representantes legales. Las personas con capacidad mental legalmente reducida deben estar representadas por un padre o tutor legal.

Cuando se solicite para ciudadanos de la UE que no sean españoles, la información de antecedentes penales debe solicitarse a la autoridad central del país de su nacionalidad y adjuntarse al certificado español emitido. En este caso, la emisión del certificado dependerá de las regulaciones, prácticas y plazos del país en cuestión.

Ejemplo de un certificado de penales

Validar certificado para otros países

Cuando el certificado de antecedentes penales debe ser efectivo en países extranjeros, debe ser legalizado. Esto debe indicarse en la solicitud, especificando el país de destino para el documento ( autorización única o apostilla de La Haya).

Si la emisión de un certificado no es necesaria, pero en cambio la parte interesada simplemente desea conocer la información contenida sobre ellos en el Registro Central de Ofensores, en la prueba de identidad y sin la necesidad de pago, tendrán el derecho de acceso.

Si están en posesión de un certificado digital, pueden consultar la ausencia de antecedentes penales sin pagar ningún cargo en el Archivo del ciudadano.

Certificado solicitado por una Administración Pública

Para los procedimientos en los cuales cualquier Ministerio, o Administración Autónoma o Local requiere un certificado de antecedentes penales, por ejemplo para empleo, adopciones, licencias, etc., no es necesario solicitarlo personal e individualmente.

Los ciudadanos tienen el derecho de autorizar a estos Organismos Administrativos a acceder a su información de antecedentes penales a través de la Plataforma de Intermediación de Datos administrada por el Ministerio de Hacienda y Asuntos Públicos.

¿Cómo se pide un certificado de penales?

Hay diferentes formas de solicitar un certificado de penales:

• Presencial: el interesado hace la solicitud en la oficina correspondiente.
• Por correo: se hace la solicitud vía telefónica para que le llegue por correo el certificado.
• Por Internet: es una manera muy práctica pero requiere de un certificado digital.

Cómo es un certificado de penales

¿Tiene un costo el certificado?

Sí, el certificado de penales tiene un costo que se debe pagar previamente. Este monto puede variar en las diferentes localidades.

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Cómo solicitar un certificado penal de manera presencial

Estos son los pasos que debes seguir si quieres solicitar un certificado penal y hacerlo presencialmente. 

Primero debes presentarte en alguna de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia dentro de España. Es necesario aclarar que no precisamente la Gerencia Territorial tiene que ser del domicilio del ciudadano, de hecho puede hacerlo en cualquiera que le quede más cerca.

Una vez en la Gerencias Territoriales se debe pedir un impreso de tasa (modelo 790). Este impreso se tiene que llenar con los datos que se solicitan y se paga el importe de la tasa en algún banco que figure en el impreso.

Una vez que se haya pagado la tasa, se vuelve a ir a la Gerencia Territorial, presentar el comprobante de pago, el documento de identidad y solicitar el certificado de penales.

El certificado se entrega en el mismo momento, no tienes que volver a ir unos días después. Puede que lleve algunos minutos de espera.

Para resumir los pasos de la petición:

• Solicitar y completar el impreso de tasa modelo 790.
• Abonar en el banco la tasa correspondiente.
• Volver a la Gerencia Territorial y pedir el certificado de penales.
• Recibir el certificado.

Cómo solicitar un certificado de penales por Internet

Primero debemos acceder en un ordenador al sitio www.mjusticia.gob.es buscamos en el menú la opción ciudadanos. Una vez allí hacemos clic en Tramites y gestiones personales.

En el listado que aparece buscamos para hacer clic en Certificado de antecedentes penales. Vemos que aparecen tres formas de solicitarlo que son presencialmente, por correo o por Internet. En este caso realizaremos el tramite por Internet.

Tendremos que realizar dos pasos. Primero solicitar el certificado y después cuando obtengamos un código de confirmación podremos descargarlo.

Por lo tanto, primero pulsamos sobre Solicitud de certificado donde dice Tramitación online con clave como se muestra en la imagen.

Certificado de penales por Internet

Para identificarnos necesitaremos certificado digital o DNI electrónico. Si tienes el certificado digital ingresa utilizando esta opción. En este caso es siempre recomendable utilizar Internet Explorer para evitar posibles errores en la descarga del certificado.

Hay que completar el formulario con los datos que te piden, como se muestra a continuación. Recuerda que los datos deben ser iguales a los que aparecen en el DNI. En muchos casos se produce un error por no poner el nombre de nuestros padre o madre tal y como aparece en su documento de identidad.

Certificado de penales datos

Cuando incluimos nuestro mail no llega un correo electrónico en el momento en que el certificado se pueda descargar.

Como es un tramite que implica un coste de 3,74 euros se podrá realizar el pago con tarjeta o a través de cuenta bancaria introduciendo y autorizando el cargo en cuenta.

Debemos seleccionar el motivo por el cual queremos el certificado y pulsamos sobre enviar.

Comprobamos la información, para ver que esté todo correcto, firmamos y enviamos. Durante este proceso se abrirá un cuadro de texto solicitando la autorización y tendremos que aceptarlo para completarlo.

Con esto ya hemos solicitado la solicitud que era el primer paso. Debemos apuntar el identificador de solicitud que aparece en pantalla para acceder más tarde y completar el segundo paso, que es el de descargar el certificado.

Transcurrido un tiempo, que pueden ser unas horas, se recibe un mail con la confirmación de que el certificado ya está listo.

Ahora debemos volver a ingresar a la web e ir hasta la solicitud del certificado de penales. Una vez aquí pulsamos sobre Consulta del estado de su solicitud y descarga del certificado. Pulsamos nuevamente sobre DNI electónico y certificado digital para identificarnos y accedemos.

Indicamos el identificador de solicitud que hemos apuntado antes y ponemos los caracteres de verificación que aparecen en la imagen. Finalmente pulsamos sobre continuar y ya tendremos el certificado de antecedentes penales disponible para descargar.