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Certificados digitales

Aprende todo sobre el certificado laboral en Colombia y cómo se solicita

Certificado laboral

El Certificado Laboral de Colombia es una carta que todo empleado debe tener como respaldo del tiempo que ha tenido trabajando en una empresa determinada.

Es importante considerar que tanto el tipo de labor que realizaba y de contratación, además del salario devengado deben estar presentes en este documento.

Usos del certificado laboral

Este documento debe ser usado como constancia legal. Igualmente es utilizado en requisitos para tramitar gestiones como: pedido de créditos, alquileres o arrendamientos, matriculas escolares, entre otros aspectos.

Es importante tener en cuenta que:

En el Certificado Laboral no se deben incluir el cumplimento por parte del empleador, más bien en este documento se señalan las condiciones que posee el empleado en su tiempo de trabajo. Hay que considerar que si el empleador tiene la idea de escribir las cualidades y recomendaciones de su empleado, no hay inconveniente.

Por otro lado, no hay que confundir el Certificado Laboral con la carta de recomendación ya que aunque compartan semejanzas, ambos trámites cumplen especificaciones distintas que se ven reflejadas en el Código Sustantivo del Trabajo.

Certificado laboral
Gente trabajando

Recomendaciones a considerar en un Certificado Laboral

Algunos requisitos que deben estar presentes en el Certificado Laboral, son:

  • Logo de la empresa.
  • NIT de la entidad.
  • Cargo del que redacta el certificado laboral.
  • Nombre de la empresa que expide el certificado laboral que solicita el empleador.
  • Nombres y apellidos del empleado.
  • Fecha de nacimiento del empleado.
  • Lugar de nacimiento del empleado.
  • Fecha de inicio y de fin de las relaciones laborales.
  • Descripción de la actividad desempeñada durante su tiempo de trabajo, además de las funciones ocupadas.
  • Proyectos donde ha participado el empleado.
  • También se debe anexar la evaluación del trabajo realizado por el empleado, esto abarca: alcance de los objetivos fijados, respeto de los plazos y del presupuesto, además de la satisfacción de los clientes; bien sean internos o externos.
  • Aptitud del trabajo en equipo del empleado.
  • Comunicación del empleado con sus compañeros de trabajo.
  • Conducta del empleado.
  • Razón social y dirección de la empresa donde labora el empleado.
  • Personas responsables.
  • Cargo que empleado.
  • Tipo de contratación.
  • Salario devengado.
  • Fecha y ciudad en la que se redacta el certificado laboral.

Es importante destacar que cada uno de estos datos debe estar incluido en el Certificado Laboral de acuerdo a las disposiciones legales. También se recomienda redactar con un lenguaje claro, sencillo, acorde, entendible y cronológico para el caso de las ejecuciones realizas por el empleado.

¿Quién da el Certificado Laboral?

En caso de que la persona sea un trabajador dependiente, este certificado debe ser entregado por el empleador. Para esto es fundamental que el ciudadano siga cabalmente las indicaciones concedidas en el artículo 57 del Código Sustantivo de Trabajo, específicamente en el numeral 7, donde se señala la información comentada en líneas anteriores.

En cuanto a los trabajadores independientes, estos no pueden solicitar un Certificado Laboral ya que no existirá ente que la avale, sin embargo puede exponer en su síntesis curricular las actividades realizadas y los resultados obtenidos.

Además, la persona puede anexar en este documento algunos anexos que demuestren la realización de dichos trabajos.

¿Qué hacer si empleador no quiere dar el Certificado Laboral?

Es importante considerar que en el numeral 7 del Artículo 57 del Código Sustantivo de Trabajo de Colombia, es obligación legal por parte del empleador, darle el Certificado Laboral al empleado cuando este lo requiera.

En caso de que el empleador no quiera cumplir con este deber, el trabajador puede solicitar este documento a través del Derecho Constitucional Fundamental de Petición, esto puede realizarlo por correo certificado especial con constancia física de entrega.

Certificado laboral
Empleados

Si aún así el empleador no realiza el Certificado Laboral, esto procederá a Acción de Tutela contra él, sin  daño del inconveniente ante el Ministerio del Trabajo.

Certificado Laboral en el contrato de servicios

Si una persona se encuentra laborando en una empresa pero que no ha firmado contrato con ella sino que depende de un contrato de servicios, la empresa no puede donde labora no puede darle un Certificado Laboral pero sí una constancia o carta de recomendación.

Para la solicitud del documento requerido deberá ser directamente con la contrata de servicios.

Fechas que se incluyen en el Certificado Laboral

Entre los objetivos del Certificado Laboral está que el trabajador debe probar el lapso de trabajo y la experiencia que posea el trabajador.

Por esta razón la certificación deberá integrar la fecha de inicio del primer contrato, es decir, si el empleado tiene 5 contratos, las fechas de estos deben estar detalladas en el documento.

Ejemplos de modelos de Certificados Laborales

Algunos ejemplos de modelos para realizar certificados laborales de una empresa del sector privado, pueden ser encontrados a través de los siguientes enlaces:

https://www.officeformats.com/2013/10/formato-ejemplo-carta-certificacion-laboral/

Periodo de validez de un Certificado Laboral

El lapso de validez de un certificado laboral es de 30 días, despues de haber acabado la relacion laboral para su respectiva entrega.

Certificado laboral
Relación laboral

Certificado de idoneidad laboral

Este documento va dirigido más hacia el sector salud, especificamente para los médicos. Su expedición se realiza a partir de los datos que facilita el Colegio, posee un tiempo de validez de tres meses.

En caso de que haya algun médico que sea solicitado en otros países, se recomienda la solicitud del documento.

Formato del Certificado Laboral del CIS

Para el caso de los trabajadores que dependan de la Corporación Interuniversitaria de Servicios (CIS) deben llenar de ante mano un formato para solicitar el Certificado Laboral.

Es fundamental considerar que cada uno de los certificados que se soliciten en un tiempo de 08:00am a 05:00pm, se entregarán al día hábil posterior a partir de las 10:00 de la mañana.

El formulario que se encuentra en la siguiente página http://www.cis.org.co/index.php/servicio-al-cliente/certificado-laboral deberá ser completado por personas que estén seguros que firmaron contrato laboral con la entidad.

Validación emitido por la alcaldía mayor de Bogotá

La alcaldía mayor de Bogotá brinda su Certificado Laboral a través de la Dirección de Talento Humano de la Secretaría Distrital de Gobierno, donde se toman en cuenta los aspectos que atienen la vinculación laboral de los servidores públicos y de los ex servidores de la misma.

Certificado laboral
Empleo

Es importante destacar que las solicitudes de cada uno de los certificados laborales deben estar dirigidas únicamente a la Dirección de Talento Humano de la Secretaría Distrital de Gobierno.

La cual se encuentra ubicada en el Edificio Bicentenario-Calle 11 No. 8-17 en un horario comprendido de lunes a viernes de 07:00am a 03:30pm o llamando al número 3387000 extensión 3314. La expedición de los certificados laborales emitidos por la Alcaldía no posee ningún costo.

Consulta para servidores Públicos:

Si se habla de los servidores públicos, estos deben ingresar al siguiente enlace https://app.gobiernobogota.gov.co/certificados_nomina/public/marca, donde deberán detallarsu identificación, la clave o contraseña, identificación, y el destinatario de la certificación.  Este trámite se obtiene en tiempo real y su validez es de un (1) mes.

Consulta para Entes Externos:

En el caso de las entidades externas, pueden verificar y también validar la información registrada en la Certificación Laboral por Consulta de Certificación Laboral, digitando el código de verificación que aparece en la parte inferior de la misma.

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