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Certificados digitales

¿Qué es el certificado contraloría de Colombia? 7 pasos para obtenerlo

Certificado contraloría de Colombia

En Colombia, como en otros países de la región, el órgano encargado de controlar las gestiones fiscales del Estado es la Contraloría General de la República (CGR), en virtud de procurar la distribución equitativa de los recursos y bienes públicos y que el buen uso de los mismos contribuya al mejoramiento y/o modernización del país.

Por lo tanto, la Contraloría General de la República está facultada para vigilar a personas naturales, jurídicas o entidades que manejen bienes pertenecientes a la nación, así lo establece el artículo 267 de la Constitución Política de 1991.

De igual manera, la CGR también se encarga de emitir el Certificado de Antecedentes Fiscales, comúnmente conocido como Certificado Contraloría, un documento solicitado por empresas públicas y privadas para la contratación del personal.

¿Qué es y para qué sirve el Certificado Contraloría?

El Certificado Contraloría es un documento que comprueba el registro de un individuo o de una entidad en el boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría. Esta exigencia legal permite conocer si actualmente una persona o compañía mantiene deudas fiscales o no con el Estado colombiano.

Gracias a este trámite los procesos de captación de las organizaciones, instituciones y empresas se hacen con mayor eficiencia y rapidez, pues ya no hacen falta gestiones complejas para saber si el personal a contratar ha sido registrado con anterioridad en el mencionado boletín.

Certificado contraloría de Colombia
Certificado contraloría de Colombia

¿Cómo se solicita el Certificado Contraloría?

En años anteriores, obtener el Certificado Contraloría era una tarea un poco más complicada por todo el proceso que suponía, pero ahora se puede sacar el Certificado Contraloría por internet y desde la comodidad de la casa, sin tráfico, sin intermediarios y sin pagarle a nadie, pues a través del portal web de la Contraloría General de la República se puede generar el documento en solo cinco minutos.

A continuación 7 pasos para sacar el Certificado Contraloría:

  1. Ten a la mano el documento de identificación (cédula de ciudadanía, pasaporte, tarjeta de identidad o cédula de extranjería). Este elemento es indispensable para obtener el mencionado certificado.
  2. Ingresa al portal web de la Contraloría General de la República (https://www.contraloria.gov.co/)
  3. Seguidamente en la parte superior de la página encontrarás la pestaña CONTROL FISCAL, al seleccionar se abrirá un nuevo recuadro con diversas opciones, entre ellas RESPONSABILIDAD FISCAL, cuando se elige la opción aparecerá una franja más oscura donde se lee CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES FISCALES. También se puede entrar de forma directa a través del siguiente link https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad-fiscal/certificado-de-antecedentes-fiscales
  4. Para continuar el proceso hay que elegir el tipo de persona, puede ser natural, jurídica o persona jurídica y representante legal.
  • Personas naturales: La figura de la persona natural incluye al ciudadano común, extranjeros, niños, adolescentes o residentes en general.
  • Personas jurídicas: Se trata de empresas, compañías, corporaciones, asociaciones, fundaciones, entre otros.
  • Persona jurídica y representante legal: Incluye datos relacionados a la empresa y de su representante.

En esta pestaña también es posible realizar consultas en línea, consultas de verificación y validez de certificado, descargar los boletines en formato PDF, tener acceso a los formularios de inclusión o exclusión  de boletines, así como también calificar el servicio brindado por el organismo.

  1. Luego aparecerá un formulario que solicitará los siguientes datos:
  • Tipo de documento
  • Número de documento
  • En el caso de las personas jurídicas, deben incorporar el Número de Identificación Tributaria o NIT.
  1. Cuando los campos estén llenos hay que hacer clic en el recuadro que aparece al lado de la frase “No soy un robot” y resolver el CAPTCHA que arroje el sistema.
  2. Una vez que el sistema compruebe la información hay que hacer clic en BUSCAR y automáticamente generará el Certificado Contraloría en formato PDF, podrás guardarlo en la memoria de la computadora/ dispositivo inteligente o bien imprimirlo para darle el uso que necesitas. Asegúrate de tener instalado el programa correspondiente para visualizar el documento.
Certificado contraloría de Colombia
Personas firmando certificado

¿Qué debe contener el Certificado Contraloría?

Luego que la plataforma genere el documento en PDF, es importante verificar la información descrita en el Certificado Contraloría, el cual debe contener las siguientes referencias:

  • Consulta al Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales (SIBOR).
  • Fecha y hora exacta de la consulta y obtención del Certificado Contraloría.
  • La notificación si la persona o empresa se encuentra o no reportado como responsable fiscal y si aparece registrado en algún boletín de antecedentes fiscales.
  • Los datos personales del solicitante, número de identidad y el código de verificación.
  • Un párrafo indica los sitios donde el documento es válido, asimismo se anexa el decreto que ampara la realización del certificado.

Otras maneras de solicitar el Certificado Contraloría

Tramitar este tipo de documentación rara vez se realiza de manera presencial, necesariamente debe tratarse de problemas en el sistema que no permitan la generación del certificado o casos particulares. Por ello se aconseja establecer previa comunicación con el Centro de Servicio al Ciudadano “CSC” para evaluar la posibilidad de solventar el inconveniente a través de medios electrónicos.

Pero aquellos que deseen expedir certificados de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal o Certificado Contraloría con destinos a Consulados o Embajadas, sí deben acudir personalmente a la sede de la Contraloría General de la República y consignar una fotocopia del documento de identidad para generar la certificación fiscal.

La sede principal del órgano está ubicada en la carrera 69 No. 44 – 35 Primer Piso, en Bogotá, los funcionarios que están a disposición de la ciudadanía trabajan desde las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde en días hábiles.

¿Cuándo se puede solicitar el Certificado Contraloría?

La página de Contraloría General de la República (https://www.contraloria.gov.co/) está en total funcionamiento las 24 horas del día, por tanto el Certificado Contraloría puede ser solicitado cuando el interesado así lo requiera.

Para una mejor experiencia y para evitar contratiempos al momento de gestionar el Certificado Contraloría, se recomienda ingresar al portal web de la CGR con los siguientes navegadores:

  • Internet Explorer Versión 6, 7 y 8
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Opera (Para computadoras u ordenadores de mesa)
  • Opera 11.1 (Para teléfonos y aparatos inteligentes)
Certificado contraloría de Colombia
Página Web

Contacto con la Contraloría General de la República

El máximo órgano de control fiscal del Estado colombiano pone a disposición de la ciudadanía una amplia red de comunicaciones que incluye número telefónicos, fax, chats a través de múltiples redes sociales y servicios de correo electrónico, así como también una plataforma audiovisual con información de interés colectivo.

A través de estos medios de comunicación pueden formularse denuncias, reportes, quejas, o solicitar información para un determinado caso.

Números telefónicos de la Contraloría General de la República

PBX:(57) 518 7000

FAX:(57) 518 7001

Correo corporativo: cgr@contraloria.gov.co

Números telefónicos del Centro de Servicio al Ciudadano

(57) 518 7000 Extensiones: 21014 – 21015

01 8000 910060 (Únicamente para Denuncias)

Notificaciones judiciales: notificacionesramajudicial@contraloria.gov.co

Redes sociales de la Contraloría General de la República

Twitter: @CGR_Colombia (211 mil seguidores)

Facebook: /ContraloriaColombia (30 mil 246 seguidores)

Youtube: /ContraloriaColombia (1,1 mil suscriptores)

Todas estas opciones de contacto están habilitadas para que los colombianos y ciudadanos residentes (incluyendo extranjeros) gocen de un servicio óptimo, eficiente y rápido, capaz de dar respuesta a las problemáticas que se puedan presentar en materia de control fiscal.

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