Certificado procuraduría en Colombia: qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo

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En materia legal, la Procuraduría General de la Nación, en Colombia, es el organismo encargado de resguardar el proyecto común tipificado en la Constitución Política a través del salvaguardo del ordenamiento jurídico y la garantía de los derechos de la ciudadanía.

Así como también la evaluación  del desempeño de aquellos ciudadanos que ocupen cargos públicos, todo en aras de profundizar los procesos democráticos y alcanzar la inclusión social.

La Procuraduría General de la Nación fue fundada el 11 de mayo de 1830 y hoy por día cuenta con más de 80 sedes a escala regional y provincial, facilitándoles a los ciudadanos la cercanía al organismo y la obtención de servicios.

Uno de los servicios más demandados al mencionado órgano regulador es el Certificado de Antecedentes Disciplinarios o mejor conocido como el Certificado Procuraduría.

¿Qué es y para qué sirve el Certificado Procuraduría?

El Certificado Procuraduría es un documento que posee los antecedentes disciplinarios de un individuo, allí se muestran las conductas que un determinado ciudadano ha desempeñado.

Principalmente, este documento es exigido a quienes deseen optar a cargos públicos y no debe arrojar resultado alguno. Asimismo el Certificado Procuraduría es considerado únicamente como un instrumento de información disciplinaria, no mostrará antecedentes judiciales.

Ejemplo de Certificado procuraduría

Tipos de Certificado Procuraduría

Al momento de generar el Certificado Procuraduría hay que tener en cuenta cuál es el tipo de certificado que se necesita, pues el organismo emite dos tipos:

• Ordinario: Demuestra los antecedentes disciplinarios de un individuo en los últimos cincos años.
• Especial: Este documento es similar al ordinario, sin embargo incluye las inhabilidades temporales establecidas en la ley colombiana para diversos cargos de la administración pública, entre los que destacan:
• Fiscal General de la Nación
• Procurador General de la Nación
• Contralor General de la República
• Director de Departamento Administrativo
• Miembros del Consejo Nacional Electoral
• Junta Directiva del Banco de la República

¿Cómo se solicita el Certificado Procuraduría?

Solicitar el Certificado Procuraduría es más fácil de los que crees, pues el organismo habilitó el proceso de consulta y obtención a través de su página web, los interesados pueden sacar el Certificado Procuraduría por internet en cuestión de minutos.

Sólo basta con tener una computadora o un aparato electrónico que tenga instalado Adobe Acrobat Reader DC ya que los documentos son generados en formato PDF.

Cómo solicitar el certificado

8 Pasos para obtener el Certificado Procuraduría

1. El primer paso para sacar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios es ingresar al portal web de la Procuraduría General de la Nación (procuraduria.gov.co)
2. Seguidamente en la barra superior hay que buscar la pestaña CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES y hacer clic.
3. Rápidamente se abrirá una nueva pestaña con tres opciones: Consultar Antecedentes, GENERAR CERTIFICADO DE ANTECEDENTES y Consultar Certificado Generado, en este caso para generarlo hay que hacer clic en la segunda opción o entrar directamente a través del siguiente link https://www.procuraduria.gov.co/portal/generar_certificado.page
4. El próximo paso es elegir el tipo de identificación, puede ser la cédula de ciudadanía, el PEP, Nit o la cédula de extranjería.
5. Ingresar en el siguiente recuadro el número de identificación.
6. Posteriormente hay que seleccionar el tipo de certificado a emitir, quienes elijan el Certificado Especial luego tendrán que especificar el cargo público a optar.
7. Luego se presenta una pregunta de seguridad y hay que responderla en el recuadro que le sigue. Si desconoce la respuesta puede hacer clic en las flechas azules y aparecerá una nueva pregunta.
8. Finalmente hay que presionar GENERAR para que el sistema proporcione el documento.

¿Qué debe contener el Certificado Procuraduría?

Una vez generado el documento en formato PDF, ya es posible verificar los datos y los resultados del mismo, los aspectos principales que debe contener el Certificado Procuraduría son:

• El código de verificación o QR.
• El número del certificado.
• La fecha exacta de la solicitud del documento.
• La consulta al Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI).
• Los datos del solicitante.
• El resultado de la consulta en el mencionado sistema.
• La firma autorizada de la Procuraduría General de la Nación.
• En caso de tratarse de un Certificado Especial, este posee las inhabilidades establecidas en la ley.

Bandera de Colombia

Otras maneras de solicitar el Certificado Procuraduría

A diferencia de otros organismos, la mayoría de los trámites vinculados a la Procuraduría General de la Nación se realizan a través de su portal web para la comodidad de los ciudadanos.

Para que no tengan que esperar tanto tiempo para obtener los documentos ni mucho menos paguen por el servicio, pues es valioso mencionar que sacar el Certificado Procuraduría o el Certificado de Antecedentes Disciplinarios es totalmente gratis, no hay que cancelar ni un peso para acceder a él.

Sin embargo, si el documento será utilizado fuera de Colombia, los interesados deben presentar el documento en físico en la sede de la Procuraduría en Bogotá para que le coloquen la rúbrica del Jefe de la División Centro de Atención al Público y el documento esté listo para ser apostillado.

Las personas jurídicas colombianas que soliciten el Certificado Procuraduría también deben hacer acto de presencia y llevar consigo el Certificado de Cámara y Comercio, y si se trata de compañías extranjeras deben consignar el registro en la Cámara de Comercio.

La sede del Centro de Atención al Público de la Procuraduría General de la Nación o CAP, está ubicado en la carretera 5 nro. 15 – 60, el horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 am a 12 m y de 1:00 pm a 5 pm.

Procuraduría de Colombia

¿Cuándo se puede sacar el Certificado Procuraduría?

A pesar que el CAP de la Procuraduría solo está habilitado de lunes a viernes, el portal web www.procuraduria.gov.co se mantendrá en funcionamiento las 24 horas del día para que los interesados tramiten la documentación necesaria sin problema alguno. Se recomienda la utilización de los siguientes navegadores:

• Internet Explorer 6, 7 y 8
• Mozilla Firefox
• Google Chrome

Contacto con la Procuraduría General de la Nación

Los colombianos cuentan con diversos canales de comunicación que los entrelazan directamente con las autoridades de la Procuraduría General de la Nación, pues el órgano además de contar con sedes físicas, cuenta con líneas telefónicas, PBX, correos corporativos y hasta una sede virtual en su página web donde pueden presentar quejas, reclamos, peticiones, solicitudes, denuncias y ¿por qué no? felicitaciones.

Todos estos canales están habilitados para hacer más eficiente el proceso comunicativo entre la ciudadanía y las entidades gubernamentales.

Descarga de certificado

Números telefónicos de la Procuraduría General de la Nación

Línea gratuita nacional: 01 8000 940 808

Línea única reducida: 142

PBX: (+57-1) 587 8750

Correo corporativo: quejas@procuraduria.gov.co

Notificaciones judiciales: procesosjudiciales@procuraduria.gov.co

Redes sociales de la Procuraduría General de la Nación

Facebook: /PGNCOL (65 mil 898 seguidores)

Twitter: @pgn_col (211 mil seguidores)

Instagram: @procuraduria (4 mil 224 seguidores)

Youtube: /pgncuentaoficial (3 mil 300 suscriptores)

La Procuraduría General de la Nación hace uso de las plataformas digitales para que a través de estas cada vez más personas tengan nuevas y mejores herramientas para comunicarse.

Asimismo invita a la colectividad colombiana a sumarse, a ser protagonista de la formación ciudadana que pruebe el organismo desde sus filas con mensajes y videos educativos, foros, programas, declaraciones, entre otros métodos comunicativos.